Hoe werkt up-to-date?

Vind je match, ruil van positie, loop een dagje mee óf bied een inspiratieplek aan!

Loop mee, werk mee, en leer elkaars overwegingen, problemen en denkwijze kennen. Je leert een andere organisatie en/of discipline kennen door een dag, tot maximaal een week met iemand anders van positie te ruilen of mee te lopen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om als marketing-medewerker van impresariaat A te ruilen met een marketingmedewerker van theatergezelschap B, of als directeur van Stadsschouwburg C te ruilen met de directeur van regionaal theater D. Het is ook mogelijk om te ruilen met iemand die binnen de sector een ander vak uitoefent, om zo je gezichtsveld nog verder te verbreden.

Aanmelden en profiel aanmaken

Op de homepage vind je bovenaan het inschrijfformulier. Daarmee maak je je persoonlijke account aan. Zodra je bent ingelogd, kun je alle beschikbare profielen bekijken op deze pagina.
Ben je op zoek naar iemand om mee van positie te ruilen, wil je graag meelopen of juist iemand ontvangen? Maak dan eenvoudig je eigen profiel aan via de groene knop ‘Uitwisselingskandidaat toevoegen’ bovenaan de pagina.
In je profiel vertel je kort iets over jezelf, geef je aan of je wilt ruilen, meelopen of een inspiratieplek aanbiedt, en vul je de aanvullende vragen in.

Vind je match!

Na het inloggen zie je wie er beschikbaar zijn en waar zij naar op zoek zijn. Klik door de kandidaten, zet interessante matches op je favorietenlijst of stuur direct een bericht om kennis te maken.
Is er veel keuze? Dan kun je filteren op regio, ruilmoment, reden van aanmelding of functie.
Je kunt iemand liken (hartje) en/of een bericht sturen.
Wanneer je bericht wordt beantwoord, plan je samen een (online) kop koffie om te ontdekken of jullie een goede match zijn. Een korte kennismaking kan al genoeg zijn voor nieuwe inzichten. Is de interesse wederzijds? Spreek dan af om daadwerkelijk van positie te ruilen of een dag mee te lopen.
Wanneer je besluit met elkaar te ruilen/meelopen, dan stem je onderling een aantal zaken af. Up-To-Date-Cultuur biedt twee een checklist aan met o.a.:

- Wanneer vindt de uitwisseling plaats?
- Ruil je een dag of langer (maximaal een week) van positie?
- To-do/werkzaamheden.
- Wie is je aanspreekpunt bij de andere organisatie? etc.

Checklist ruilen van positie

Checklist meelopen met iemand/organisatie

Tijdens de uitwisseling of meeloopervaring

Uitwisseling: Vanzelfsprekend heb je voor de uitwisseling nog contact met elkaar gehad om de details en overdracht door te spreken: Je krijgt een overdracht en een to-do-lijstje en neemt de taken van de ander zo goed mogelijk over. Misschien kun je elkaar nog meer uitdagen en er een leuke challenge aan verbinden?
Probeer gedurende de dag/week van de uitwisseling zo min mogelijk contact met het ‘thuisfront’ te hebben en probeer elkaars problemen op te lossen.
Meelopen: voordat de uitwisseling start, bespreken jullie de praktische zaken, de taken en wat jullie van elkaar willen leren. De checklist helpt bij een goede voorbereiding. Geef de meelopende collega eventueel een paar opdrachten mee, zodat die écht kan ervaren hoe het is om in de nieuwe organisatie te werken.

Na afloop van de uitwisseling of meeloopervaring

Om alles uit de experience te halen is het aan te raden om elkaar na de ruil/meeloopervaring nog een keer te ontmoeten om ervaringen uit te wisselen. Waar liep je tegenaan? Wat vond je juist super leuk, interessant of slim? Geef elkaar tips & tops.
Nodig eigen collega’s uit en presenteer je bevindingen.